Réussir le Jour J de son mariage ou de sa réception
Vous vous demandez à quoi sert une organisatrice de mariage ou d’évènement le JOUR J ? Voyons cela d’un peu plus près…
Pour illustrer, voici le JOUR J d’un mariage récemment effectué par nos soins dans un somptueux Château en Picardie
Le Jour J
13:00 – Arrivée du décorateur floral au Château
13:00 – Arrivée de l’équipe Life Isa Dream au Château
14:00 – Arrivée des mariés au Château
14:00 – Arrivée du photographe et du vidéaste
14:10 – Validation par les mariés + équipe Life Isa Dream de l’emplacement de la cérémonie et du cocktail
14:15 – Arrivée de l’équipe de coiffure et maquillage pour la mariée
15:00 – Arrivée de l’équipe de sonorisation et animation musicale
15:00 – Arrivée de l’équipe traiteur
14:00 – Arrivée du photographe et Vidéase
15:45 – Photos et vidéos de préparation de la mariée / préparation du marié au Château Bouffémont
16:20 – FIN IMPÉRATIVE DE L’INSTALLATION POUR LE COCKTAIL
16:30 – Arrivée invités et long verre d’accueil pour les invités zone terrasse couverte sur le côté du Château
17:00 – Arrivée du saxophoniste pour animation du cocktail
17:00 – FIN IMPÉRATIVE DE L’INSTALLATION POUR LA CÉRÉMONIE RELIGIEUSE
17:15 – Installation des invités
17:30 – Cérémonie dans le parc du Château
18:00 – Fin de la cérémonie
18:30 – Cocktail dans la cour du Château
18:30 – 20:00 – Temps libre pour les photos des mariés et de la famille
19:00 – FIN IMPÉRATIVE DE L’INSTALLATION POUR LE DÎNER DE RÉCEPTION
19:50 – Départ de la Mariée pour changement de robe
20:00 – Annonce du dîner dans la Grande Salle par le Maitre de Cérémonie
20:15 – Annonce de l’arrivée des mariés
20:20 – Discours de bienvenue
20:30 – L’entrée est servie
>> Discours …
22:10 – Annonce d’une surprise dans la cour du Château (spectacle de feu)
22:20 – Spectacle de feu dans la cour du Château
22:35 – Annonce de la découpe du Wedding Cake + Cascade de champagne
22:40 – Découpe du Wedding Cake sous le parvis dans la cour du Château
22:45 – Buffet de desserts et Wedding Cake servis
23:00 – Annonce de la première danse des mariés dans le Salon
23:05 – Ouverture de bal des mariés
23:10 – Les invités se joignent à la soirée dansante
00:30 – Début du service navette taxi
03:00 – Fin de la soirée
04:00 – Départ des prestataires
Le Lendemain
08:00 – 10:00 – Fin enlèvement traiteur et décorateur floral au Château
09:00 – Petit déjeuner sur la terrasse du Château pour 70 personnes
ORGANISATION DES REPAS DES PRESTATAIRES :
-13 repas prestataires
– 9 repas servis en même temps
– 4 repas servis après le spectacle de feu
Mission accomplie ! 😁
Orchestrer un mariage ou une réception n’est pas chose facile car il ne faut rien laisser au hasard et pouvoir gérer les imprévus éventuels…
Pour la petite anecdote…
– la cérémonie laïque n’a duré que 10 minutes à cause de la chaleur.
-La préparation de La Mariée a pris 20 minutes supplémentaires mais nous avons pu “ajuster” le timing sans que cela ait eu un impact sur le déroulement de la journée.
Les organisateurs de mariage (wedding planner) et d’événements sont justement là notamment pour ça !
Faire appel à l’expertise d’une organisatrice pour le Jour J est une aide précieuse devenue quasiment incontournable car le temps vient souvent à manquer …
Vous voulez connaître le tarif de nos prestations? Alors contactez l’agence en vous rendant dans la section “contact”, par ici !